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CitaSync: Confirmación y Reagenda Autónoma
«Llamamos a mano a cada cliente para confirmar. Es tiempo tirado y encima el 20% no coge el teléfono.»
Google Calendar WhatsApp Business Voz IA SMS
¿QUÉ HACE EXACTAMENTE?
CitaSync contacta automáticamente a cada cliente 24 horas antes de su cita — por WhatsApp, SMS o llamada de voz IA — y gestiona cualquier cambio de forma completamente autónoma. Si piden mover la cita, consulta los huecos libres en tiempo real y cierra la nueva hora sin intervención humana.
CÓMO FUNCIONA — PASO A PASO
1
CitaSync lee tu calendario y detecta las citas del día siguiente.
2
Envía confirmación por el canal preferido del cliente: WhatsApp, SMS o llamada.
3
Si el cliente confirma, se registra la asistencia. Si pide cambio, el agente negocia la nueva hora.
4
Actualiza automáticamente el calendario y notifica al profesional correspondiente.
5
Genera un informe diario de confirmaciones, reagendas y no-shows.
CASO DE USO REAL
Antes: Una clínica con 40 citas diarias dedicaba 1,5 horas al día a llamadas de confirmación. La tasa de no-shows era del 23%, con el coste en tiempo muerto que eso conlleva.
Con Potencia-T: Las confirmaciones son automáticas. La tasa de no-shows bajó al 7%. El personal recuperó más de 30 horas mensuales para dedicarse a los pacientes.
INVERSIÓN ORIENTATIVA DESDE
290 €/mes
Compromiso mínimo 4 meses · SLA incluido